Генеральный директор, ИО кассира и главного бухгалтера, уезжает в командировку: кому вместо него подписать кассу?

Comments

• Цитата: Добрый вечер. Ген. директор ООО (и единственный учредитель) исполняющий обязанности кассира и главбуха - уезжает в командировку (1 раз - на 3 дня, другой на- 3 недели): кому вместо него расписываться в кассе за ген.директора, главбуха и кассира? Есть бухгалтер - который не ИО кассира и главбуха. Есть зам. ген. директора по медицинской части. Ген. директор -может по возвращению сам кассовые документы подписать (приходный, расходный кассовый ордер, отчет кассира, вкладыш в кассовую книгу и заверить заявление на его имя на выдачу денег для сдачи в банк) или это будет ошибкой?

  
  В Вашем варианте отсутствуют кассир, директор и бухгалтер, а кассовые операции в это время совершаются. Такого просто быть не может. Какой-то реальный человек держит в руках реальные деньги, принимает их, выдает. Думаю, не нужно объяснять, что это прямое нарушение правил ведения кассовых операций.
  Кроме того, первичные документы оформляются в момент совершения хозяйственной операции, и должны быть оформлены в соответствии с предъявляемыми к ним требованиям. То есть подписывать кассовые документы не стоит подписывать директору, находившемуся в этот момент в командировке. Обычно на время отсутствия первого лица организации кому-то поручается выполнение его обязанностей. А если ген.дир. выполняет обязанности кассира, то на время отсутствия нужно возложить на кого-то выполнение обязанностей кассира. При этом придется по всем правилам передавать кассу (включая проведение инвентаризации), а после возвращения директора повторить процедуру еще раз.
• У нас есть бухгалтер. По кассе деньги у нас согласно должностной инструкции принимают офис-менеджеры и в конце дня сдают ген. директору. Ответственный за кассу ген.директор, он же главбух. Менеджеров - 2: каждому подписываться за кассира в свою смену? Бухгалтер работает на 0,25 ставки - то есть тоже не может исполнять эту обязанность. Менеджеры пишут в квитанциях строгой отчетности по которым принимают деньги свои фамилии. В приходно-кассовом ордере мы пишем - принято от такого то менеджера. Могут тогда 2 менеджера подписывать отчеты кассира, расходные кассовые ордера и вкладыш в кассовую книгу в свою смену, а за ген. директора - зам. За главбуха - бухгалтер?
  Или может сделать, что бухгалтер несет ответственность за кассу и менеджеры по приказу в конце дня сдают ему наличные денежные средства вместе с квитанциями, как и ген. директору - так можно?
• Добрый день!
  Вы, как-то, не хотите слышать самого главного:
  1) на время командировки директор должен передать обязанности: кому - кассира, кому - главбуха, кому - директора. Но приказом и официально;
  2) касса должна передаваться от директора (как исполняющего обязанности кассира) к временному кассиру официально, по акту.
  
  Если хотя бы чего-то одного не выполнено, касса функционировать не имеет права. И кассовая книга не может заполнятся.
  
  А кому какие обязанности директор передаст - Ваше внутреннее дело. Кому что доверяет, тому и передаст. В Вашей ситуации я бы передал обязанности главбуха и кассира одному человеку (бухгалтеру), а обязанности директора - заму.
  
  Успехов!
• спасибо. А форму акта для сдачи где можно взять не подскажете ?
• Цитата: спасибо. А форму акта для сдачи где можно взять не подскажете ?

  
  В интернете, наберите в поисковой строке "акт передачи кассы образец"
• Искала. Из того, что нашла:
  Унифицированная форма № ИНВ-15
  Утверждена постановлением Госкомстата
  России от 18.08.98 г. № 88 - эта или какая то новее должна быть?
• Цитата: Искала. Из того, что нашла:Унифицированная форма № ИНВ-15Утверждена постановлением ГоскомстатаРоссии от 18.08.98 г. № 88 - эта или какая то новее должна быть?

  
  Добрый день!
  Поновее искать не надо, это действующая форма.
  Еще рекомендую посмотреть форму ИНВ-16. Может быть, тоже понадобится.
  
  Успехов!